Datenservice
Ihre Produktdaten, importfertig.
Sie haben Preislisten oder Artikeldaten als CSV oder Excel, aber nicht im passenden Format? Wir bereiten sie für den Import in WooCommerce oder die JTL-Wawi auf – einmalig oder dauerhaft, sobald Ihr Lieferant eine neue Liste schickt.
Die Liste ist da – aber nicht so, wie der Shop sie braucht
Lieferanten liefern Daten so, wie es für sie praktisch ist. Für Ihren Shop heißt das oft: Spalten umbauen, Preise umrechnen, Varianten zusammenfassen. Genau das übernehmen wir.
Zu viele oder falsche Spalten
40 Spalten in der Lieferantenliste, Ihr Import braucht 12 – mit anderen Namen und in anderer Reihenfolge.
Varianten als Einzelzeilen
Jede Größe und Farbe steht als eigener Artikel da. Im Shop sollen sie als ein Produkt mit Auswahl erscheinen.
Preise in gemischter Form
Netto, brutto, Einkaufspreis und UVP durcheinander. Daraus soll ein sauberer Verkaufspreis mit Ihrer Kalkulation werden.
Kategorien passen nicht
Der Lieferant sortiert anders als Ihr Shop. Seine Warengruppen müssen auf Ihre Kategorien abgebildet werden.
Bilder irgendwo
Bilder als Links, als ZIP oder mit Dateinamen, die zu keiner Artikelnummer passen.
Google lehnt Artikel ab
Fehlende oder ungültige GTINs, doppelte Nummern, fehlende Marken – das Merchant Center meldet Probleme.
Eine Datei, die einfach durchläuft
Am Ende steht eine Import-Datei, die zu Ihrem System passt – dazu ein kurzer Bericht, was wir geändert und was wir bewusst offen gelassen haben.
- Import-CSV für WooCommerce oder eine Vorlage für die JTL-Ameise
- Nur die Spalten und Zeilen, die wirklich gebraucht werden
- Varianten sauber gruppiert, mit Eltern- und Kindartikeln
- Verkaufspreise nach Ihrer Kalkulation, auf Wunsch gerundet
- Lieferanten-Warengruppen Ihren Kategorien zugeordnet
- GTINs geprüft: Prüfziffer, Länge und Dubletten
- Bild-Links den richtigen Artikeln zugeordnet
Was wir verarbeiten
| Eingang | CSV, Excel (xlsx, xls), XML, ZIP mit Bildern |
|---|---|
| Laufende Lieferung | Datei per E-Mail, Download-Link oder vom Lieferanten-Server |
| Ausgang | WooCommerce-CSV, JTL-Ameise-Vorlage, auf Anfrage andere Formate |
| Umfang | Von einigen hundert bis zu zehntausenden Artikeln |
| Personenbezogene Daten | In der Regel keine – falls doch, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung |
Vom Lieferanten-Export zur Import-Datei
- 01
Datei schicken
Ihre Lieferanten-Datei oder Ihren Shop-Export, so wie er ist – über den Anfrage-Assistenten oder per E-Mail.
- 02
Kostenloser Datei-Check
Wir sehen uns die Daten an, klären offene Punkte und nennen Ihnen einen Festpreis.
- 03
Zuordnung einrichten
Spalten, Varianten, Preise und Kategorien werden einmal sauber festgelegt und mit Ihnen abgestimmt.
- 04
Import-Datei erhalten
Fertig für WooCommerce oder die JTL-Ameise – beim laufenden Feed bei jeder neuen Liste automatisch.
Einmalig oder laufend
Sie zahlen für ein Ergebnis, nicht für Stunden. Den Festpreis erfahren Sie nach dem kostenlosen Datei-Check – bevor Sie sich entscheiden.
Einmalige Aufbereitung
Eine Datei, ein Festpreis. Für den Erstimport, einen neuen Lieferanten oder einen Sortimentswechsel.
- Festpreis nach Datei-Check
- Import-Datei plus Bericht
- Eine Korrekturrunde inklusive
Laufender Datenfeed
Einrichtung + monatlich
Einmal einrichten, danach wird jede neue Preisliste automatisch umgewandelt. Sie zahlen für Ruhe, nicht für Stunden.
- Einrichtung zum Festpreis
- Monatliche Pauschale, monatlich kündbar nach dem ersten Monat
- Kleine Formatänderungen des Lieferanten inklusive
Lieber kein Treffer als ein falscher
- Festpreis statt StundenzettelSie wissen vorher, was es kostet – und entscheiden erst nach dem kostenlosen Datei-Check.
- Nur notwendige SpaltenSchlanke Import-Dateien, die Ihre Warenwirtschaft nicht ausbremsen. Große Pauschal-Importe blockieren sonst schnell den Abgleich.
- Unklare Zuordnungen werden markiertLieber eine Rückfrage als ein falsch zugeordneter Artikel im Shop.
- Erfahrung aus dem VersandhandelLieferantendaten aufbereiten ist bei uns Alltag – in Shops mit zehntausenden Artikeln.
- Kein Software-AboSie installieren nichts. Sie schicken eine Datei und bekommen eine zurück.
- Daten bleiben in DeutschlandVerarbeitung auf eigenen Systemen, keine Weitergabe an Dritte, Löschung nach Abschluss.
Fragen zum Datenservice
Was kostet die Aufbereitung?
Das hängt von Umfang und Zustand der Daten ab. Nach dem kostenlosen Datei-Check nennen wir einen Festpreis. Sie entscheiden danach, ob Sie den Auftrag erteilen.
Wie lange dauert es?
Den Datei-Check erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Werktage. Die Aufbereitung selbst planen wir mit Ihnen nach Umfang.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Sie schicken eine Datei und erhalten eine Import-Datei zurück. Wer die Fehler im Merchant Center selbst im Blick behalten will, kann zusätzlich unseren Feed Issues Exporter nutzen.
Für welche Systeme liefern Sie?
Für WooCommerce und die JTL-Wawi (JTL-Ameise). Andere Shopsysteme mit CSV-Import auf Anfrage.
Was passiert, wenn der Lieferant sein Format ändert?
Beim laufenden Feed passen wir kleine Änderungen im Rahmen der Monatspauschale an. Größere Umbauten sprechen wir vorher mit Ihnen ab.
Was ist mit Datenschutz?
Produkt- und Preisdaten enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten. Ist das doch der Fall, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Schicken Sie uns einfach die Datei
Der Datei-Check ist kostenlos. Sie erhalten eine Einschätzung und einen Festpreis.